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团体财务同享扶植战略探析:财务核算规范化


2013年(nian)起(qi)头打仗(zhang)财务核算任(ren)务,2016年(nian)插手久(jiu)其(qi)软(ruan)件到场财务同(tong)享(xiang)名(ming)方(fang)针扶植,我(wo)从一个(ge)财务同(tong)享(xiang)平(ping)台操(cao)纵者的(de)(de)脚色(se)生长(zhang)为一个(ge)财务同(tong)享(xiang)平(ping)台办(ban)事者的(de)(de)脚色(se)。在展转履历(li)了(le)十余个(ge)名(ming)目(mu)以(yi)后,那些名(ming)目(mu)中挖(wa)过的(de)(de)坑(keng)和填过的(de)(de)坑(keng),让(rang)我(wo)后知后觉地起(qi)头思虑,过往任(ren)务更多的(de)(de)是寻(xun)求名(ming)目(mu)托付的(de)(de)效(xiao)力,贫乏了(le)对以(yi)往名(ming)今朝期操(cao)纵的(de)(de)跟踪评估。

有些(xie)名目短时间的(de)(de)(de)(de)胜(sheng)利(li)不必然带来持(chi)久的(de)(de)(de)(de)可延续,有些(xie)名今朝期的(de)(de)(de)(de)艰巨也许(xu)会成绩前(qian)期的(de)(de)(de)(de)代(dai)价。总结过往,我首(shou)要的(de)(de)(de)(de)体(ti)味是:以降本增效为(wei)方(fang)针,操纵(zong)竞彩堂(tang)化手腕(wan)搭建(jian)团体(ti)级的(de)(de)(de)(de)财务同享(xiang)平台,持(chi)久胜(sheng)利(li)的(de)(de)(de)(de)身(shen)分离不开财务核算规范化,后(hou)续内容(rong)将详细论述(shu)笔者(zhe)对此的(de)(de)(de)(de)懂得。但愿(yuan)本文(wen)的(de)(de)(de)(de)内容(rong)能给(ji)读者(zhe)一些(xie)启迪和(he)赞(zan)助,同时受限于笔者(zhe)自身(shen)的(de)(de)(de)(de)经(jing)历,也接待读者(zhe)留(liu)言供给(ji)更多视角的(de)(de)(de)(de)概念(nian)。

今朝打仗到的界说多数是对财务办理规范化的申明:

比方(fang)“财务(wu)(wu)(wu)办(ban)(ban)理(li)规范(fan)化是指环(huan)绕企业办(ban)(ban)理(li)的(de)(de)全体方(fang)针和(he)(he)(he)方(fang)针,根据调和(he)(he)(he)、优选、统一(yi)的(de)(de)绳尺(chi),拟定财务(wu)(wu)(wu)办(ban)(ban)理(li)及任(ren)务(wu)(wu)(wu)的(de)(de)法(fa)式和(he)(he)(he)规范(fan),成(cheng)立财务(wu)(wu)(wu)办(ban)(ban)理(li)规范(fan)化系统,经由进程实在施(shi),统一(yi)构(gou)造财务(wu)(wu)(wu)办(ban)(ban)理(li)的(de)(de)根本任(ren)务(wu)(wu)(wu)。”(来自百(bai)度(du)词条)

比方“财(cai)务(wu)(wu)办(ban)理规范化的(de)寄义是对(dui)团体(ti)企(qi)业中频(pin)频(pin)显现(xian)的(de)任务(wu)(wu)法式(shi)、营业职(zhi)责和办(ban)理轨制(zhi)等与团体(ti)财(cai)务(wu)(wu)办(ban)理有(you)关(guan)(guan)的(de)勾当实施统一的(de)规范化管控。而这个规范便(bian)是指团体(ti)自身拟定的(de)用来构造(zao)财(cai)务(wu)(wu)勾当或处置财(cai)务(wu)(wu)干系有(you)关(guan)(guan)事变的(de)原则。”(唐(tang)才敏. 论(lun)团体(ti)财(cai)务(wu)(wu)管控中的(de)财(cai)务(wu)(wu)核算规范化题(ti)目[J].财(cai)会(hui)进(jin)修)

连系实务任务经历,咱们以为财务办理规范化包罗了财务构造系统及职责竞彩堂规范化、业财流程办理规范化、办事运营办理规范化和财务数据办理规范化,而财务核算规范化是财务数据办理规范化中,以财务账务处置规范化为成果导向后,构成的前置化处置打算。

财务核算(suan)(suan)规(gui)范(fan)(fan)化(hua)既是对企业平常办(ban)理(li)所产生的(de)经济勾当(dang),在估算(suan)(suan)办(ban)理(li)、核算(suan)(suan)处置、资(zi)金办(ban)理(li)和数据(ju)阐发等(deng)维(wei)度(du)长停止规(gui)范(fan)(fan)化(hua)管(guan)控,水平上分(fen)别为数据(ju)逻辑规(gui)范(fan)(fan)分(fen)歧和数据(ju)内容规(gui)范(fan)(fan)分(fen)歧。

数据逻辑规范分歧:指的是该数据操纵的布局、与其余数据的映照干系坚持分歧,但该数据中所增加的列举项是差别的。比方,构建系统时部分和职员的数据,对每一个构造来讲数据的逻辑是分歧的,都是一个构造能够有多个部分,一个部分能够有多个职员,可是切换到差别构造,外面的部分竞彩堂和职员竞彩堂是差别的。

数据内容规范分歧:指的是该数据操纵的布局、与其余数据的映照干系和该数据承载的数据竞彩堂是完整分歧的,能够跨构造完成全局同享。比方,构造这个根本数据,一个团体的全数构造是一套统一的数据,只是根据权限差别给每一个用户分派了差别的构造机构权限,可是构造自身这个根本数据是须要全局同享的。

团体化企业搭建财务同享中间首要的方针仍是完成企业全体资本的粗放化,到达降本增效,产生更多代价,而操纵财务同享平台成立系统化的节制逻辑,从办理角度完成对经济勾当的规范化、流程化,再借助手艺完成主动化。站在办理和手艺更好竞彩堂的角度,更大阐扬财务同享的代价,财务核算规范化起着地基的感化。

财务核算规(gui)范(fan)化(hua)首要的六个逻辑维(wei)度:经(jing)(jing)济事变(bian)、估算事变(bian)、管帐科目、出入事变(bian)、现金流量事变(bian)和报(bao)表事变(bian),固然并(bing)不是(shi)说只(zhi)要这六个维(wei)度,文章篇(pian)幅无限,更(geng)多(duo)的是(shi)想(xiang)经(jing)(jing)由进程(cheng)这六个维(wei)度理清干系,详细(xi)名方针详细(xi)题目仍是(shi)要详细(xi)去阐(chan)发。

经由进程这六个维度,论述了一项须要财务处置的经济勾当,处置前打算、事中管控和过后阐发三个办理须要动身的说话逻辑转换,只要清楚的界说他们之间的干系,能力让财务核算更便利。

以经济(ji)事(shi)(shi)变(bian)(bian)、估算事(shi)(shi)变(bian)(bian)、管(guan)帐科目、出入(ru)事(shi)(shi)变(bian)(bian)、现金流量事(shi)(shi)变(bian)(bian)和(he)报表事(shi)(shi)变(bian)(bian)为(wei)根(gen)本的数据(ju)逻辑规范化(hua)首要是(shi)基于(yu)六者映(ying)照(zhao)干系的规范化(hua)。为(wei)了更(geng)好的申明他们的干系,上面将(jiang)报表事(shi)(shi)变(bian)(bian)自(zi)力(li)停(ting)止揭(jie)示(shi)(图中以橙色(se)停(ting)止示(shi)例(li)),首要是(shi)斟(zhen)酌报表事(shi)(shi)变(bian)(bian)更(geng)多是(shi)用于(yu)数据(ju)阐(chan)发和(he)可视化(hua)揭(jie)示(shi),自(zi)身与其余数据(ju)就存(cun)在融会和(he)穿插。

此中最小(xiao)颗粒度的(de)(de)数据,能(neng)够(gou)经由进程它与(yu)估算事变(bian)(bian)、出(chu)入事变(bian)(bian)、管帐科目成立多对一的(de)(de)干系(xi),经济事变(bian)(bian)作(zuo)为(wei)营业职员的(de)(de)说话,在挑选后可由其根据映照(zhao)法则主动带出(chu)其余事变(bian)(bian),为(wei)后续的(de)(de)主动化成立根本。为(wei)了(le)更好地让(rang)大师懂(dong)得,以员工报(bao)销差(cha)盘(pan)缠的(de)(de)场景停止申明。

场景示例:财务部(bu)小张,因(yin)公(gong)由北京去西(xi)安出差,时(shi)代(dai)产生了(le)旅店(dian)留宿费400元(yuan),出差来回交通费2000元(yuan)(此中:来回机票(piao)1800元(yuan),打车资200元(yuan)),共出差3天(tian),天(tian)天(tian)补贴100元(yuan),出差补贴算计300元(yuan)。

操纵该场景,首要从(cong)除报表事变之外(wai)的维度来补充申(shen)明(ming)数据逻辑规范,报表事变更多是连系现(xian)实(shi)办理须(xu)要停止组合便可,其数据干系以下:

注:管帐(zhang)科方(fang)针映(ying)照是(shi)根(gen)据部分属(shu)性+经济(ji)事(shi)变产生的,是(shi)二维映(ying)照表,因为(wei)(wei)财务(wu)部属(shu)于(yu)办(ban)(ban)理(li)部分,以是(shi)对应科目为(wei)(wei)办(ban)(ban)理(li)用度—差(cha)盘缠。

理(li)清数(shu)据(ju)逻(luo)辑规范(fan)分(fen)歧(qi)的相干(gan)(gan)内容后,数(shu)据(ju)内容规范(fan)分(fen)歧(qi)是在逻(luo)辑干(gan)(gan)系分(fen)歧(qi)的根本上,对此中的详细(xi)名目停止了(le)同享化的办理(li)。

承接(jie)前文的(de)描写,在(zai)上(shang)述场景(jing)上(shang),咱(zan)们加上(shang)构造的(de)办理(li)(li)维度,现有三家公(gong)(gong)司,团体总部A公(gong)(gong)司,子公(gong)(gong)司B和子公(gong)(gong)司C都附属团体A办理(li)(li),小(xiao)张(zhang)是B公(gong)(gong)司的(de)员工,小(xiao)王(wang)是C公(gong)(gong)司员工,小(xiao)王(wang)也一样产(chan)生(sheng)了与小(xiao)张(zhang)一样的(de)经济(ji)勾当,咱(zan)们来(lai)看下C公(gong)(gong)司的(de)处置(zhi)体例。

能够看出,C公(gong)司(si)办理(li)得比B公(gong)司(si)更细,在出差(cha)的办理(li)上还辨别了(le)国际和(he)(he)国际,全部数(shu)(shu)据的逻辑系(xi)统(tong)是(shi)一样的,可是(shi)显现的成果却完(wan)整(zheng)差(cha)别,首要(yao)(yao)便是(shi)因为此中数(shu)(shu)据内容产生了(le)变更。对(dui)B公(gong)司(si)和(he)(he)C公(gong)司(si)单(dan)个构(gou)造(zao)来讲都是(shi)一般的须(xu)要(yao)(yao),但若是(shi)站在A公(gong)司(si)的角(jiao)(jiao)度(du),全局(ju)视角(jiao)(jiao)的数(shu)(shu)据阐发就存在必然的难度(du),须(xu)要(yao)(yao)停止整(zheng)合后能力(li)用于阐发,而这个映照整(zheng)合的进(jin)程,又该(gai)操纵谁的规(gui)范呢(ni)?有了(le)规(gui)范后,系(xi)统(tong)转换的法则又该(gai)若何(he)完(wan)成?题目会相继而至。

若(ruo)是(shi)(shi)B公司的(de)财务与C公司的(de)财务交换(huan),在(zai)不(bu)系统逻辑撑持的(de)环境下,从头的(de)进修本钱也(ye)(ye)是(shi)(shi)存(cun)在(zai)的(de)。再进一步,当团体A斟酌扶植财务同享(xiang)中(zhong)间(jian)时(shi),若(ruo)是(shi)(shi)各(ge)家规范差别(bie),也(ye)(ye)不(bu)做束缚,同享(xiang)中(zhong)间(jian)的(de)功课职员也(ye)(ye)必(bi)将会(hui)投入(ru)更多(duo)的(de)本钱。实在(zai)这些(xie)本钱都是(shi)(shi)其次(ci)的(de),首要(yao)(yao)的(de)是(shi)(shi)这些(xie)数(shu)据的(de)代价被折损了(le),即便从头成立数(shu)据堆栈停止(zhi)清算、转换(huan)、建模、阐发,也(ye)(ye)必(bi)将要(yao)(yao)投入(ru)新(xin)的(de)本钱,结果也(ye)(ye)一样依靠于办理上的(de)规范化。

数(shu)据(ju)内(nei)容规(gui)范分(fen)歧的(de)(de)(de)财务核算规(gui)范化(hua),便是成(cheng)立一(yi)套统(tong)(tong)一(yi)的(de)(de)(de)数(shu)据(ju)字(zi)典(dian),统(tong)(tong)一(yi)办(ban)理维度,不(bu)管团(tuan)体公(gong)司内(nei)的(de)(de)(de)A/B/C……,都(dou)履行统(tong)(tong)一(yi)套内(nei)容规(gui)范,若(ruo)是肯定(ding)了(le)出差不(bu)须(xu)要(yao)根(gen)据(ju)国际、国际停止细化(hua),在上(shang)(shang)表(biao)中就都(dou)不(bu)做辨别。对办(ban)理比拟细的(de)(de)(de)C公(gong)司会感(gan)觉(jue)办(ban)理成(cheng)长了(le),完整能够经由进程对C公(gong)司构建出差范例字(zi)段知足其(qi)办(ban)理统(tong)(tong)计的(de)(de)(de)须(xu)要(yao),但在财务核算上(shang)(shang)对焦点(dian)影(ying)响(xiang)身分(fen)须(xu)要(yao)根(gen)据(ju)团(tuan)体规(gui)范严(yan)酷履行,能力完成(cheng)全局同享(xiang)。

两种形式在名目上操纵的结果对照

承接前文(wen)的(de)描(miao)写,基于数据逻辑规范(fan)化和数据内(nei)容规范(fan)化的(de)现实(shi)操纵环境,从名目打算设想(xiang)、系统(tong)实(shi)施(shi)、系统(tong)运维和系统(tong)代价角度停止(zhi)对(dui)照申(shen)明,详见下表:

从一起头就完成(cheng)数(shu)据内容的规(gui)范(fan)化有(you)赖于(yu)团体(ti)更(geng)(geng)强的管控力(li)和(he)表和(he)规(gui)范(fan)化决计(ji),更(geng)(geng)须(xu)要个(ge)人(ren)的有(you)用会商和(he)决议计(ji)划,更(geng)(geng)须(xu)要团队的气力(li),固然也(ye)会收成(cheng)更(geng)(geng)良好(hao)的果实(shi),面临市场也(ye)会更(geng)(geng)有(you)竞彩(cai)堂力(li)。现(xian)实(shi)名目中(zhong)两(liang)种形式的规(gui)范(fan)化都有(you),前期也(ye)许(xu)不轻易(yi)显(xian)现(xian)太(tai)大的反差,到前期数(shu)据堆集得越多,法(fa)则调剂得更(geng)(geng)多,就会心识(shi)到从数(shu)据内容上完成(cheng)规(gui)范(fan)化的系(xi)统(tong)优胜性。

特别(bie)对财务同享平台如(ru)许团体化的(de)(de)操纵系统,更(geng)(geng)清楚(chu)的(de)(de)办(ban)理形式要比更(geng)(geng)庞(pang)(pang)杂的(de)(de)系统完(wan)成首(shou)要很(hen)多。小道至简(jian),并不是越庞(pang)(pang)杂越好(hao),规范(fan)自身便是对法则和绳尺(chi)的(de)(de)落(luo)地,只(zhi)要规范(fan)的(de)(de)可落(luo)地性更(geng)(geng)强,规范(fan)的(de)(de)履行能力更(geng)(geng)有用,将来智能化东(dong)西的(de)(de)赋能能力缔造代价。

结语(yu)

站(zhan)在办(ban)(ban)(ban)(ban)理(li)的(de)(de)(de)角度,财务办(ban)(ban)(ban)(ban)理(li)是要为(wei)运营办(ban)(ban)(ban)(ban)理(li)办(ban)(ban)(ban)(ban)事的(de)(de)(de),企(qi)业差别脚色对(dui)规范(fan)化(hua)的(de)(de)(de)办(ban)(ban)(ban)(ban)理(li)立(li)场差别,特别对(dui)成长过程较长的(de)(de)(de)企(qi)业,即便是团体化(hua)的(de)(de)(de)管(guan)控,也常常为(wei)了更有(you)(you)用(yong)力的(de)(de)(de)办(ban)(ban)(ban)(ban)理(li),实施分权与受权。对(dui)财务管(guan)控的(de)(de)(de)集合化(hua)和规范(fan)化(hua),必然(ran)会(hui)有(you)(you)否决的(de)(de)(de)声响,究竟结(jie)果必然(ran)水平(ping)上数据的(de)(de)(de)通(tong)明度更高了。

任(ren)何题(ti)目(mu)都有解法,但究竟(jing)结果不像数学题(ti)的(de)(de)谜(mi)底规范度那末高,影响题(ti)方针身分也(ye)比料想的(de)(de)多,差别的(de)(de)动身点能(neng)(neng)够获得(de)完(wan)整(zheng)差别的(de)(de)打算,感性的(de)(de)悲观在大变更(geng)(geng)中更(geng)(geng)加首要。运(yun)营办理(li)的(de)(de)分权更(geng)(geng)利于市场的(de)(de)开辟,财(cai)务办事的(de)(de)集(ji)权更(geng)(geng)利于危险的(de)(de)管控,以(yi)公司(si)代价(jia)晋升为方针,咱们信任(ren)运(yun)营办理(li)上的(de)(de)分权与财(cai)务办事上的(de)(de)集(ji)权能(neng)(neng)够在企业的(de)(de)现实办理(li)中找到均衡。

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