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久其开票机械人——智能化开票营业撑持系统的摸索与理论


对(dui)大型企业(ye)团体(ti)(ti)而言(yan),物质推(tui)销是企业(ye)运营进程(cheng)中很(hen)首要的(de)一环,绝(jue)大大都企业(ye)团体(ti)(ti)均已成立本(ben)身(shen)的(de)物质公司,可经由(you)过(guo)程(cheng)集合推(tui)销构成范围效应,有(you)用节流企业(ye)物质推(tui)销本(ben)钱,但是跟着(zhe)范围化推(tui)销营业(ye)的(de)展开,良(liang)多题目也随之发生。

场景一(yi)(yi):一(yi)(yi)家单元(yuan)(yuan)对应上百家兄弟单元(yuan)(yuan),天天开(kai)票(piao)数(shu)以万计(ji),财务职员(yuan)变(bian)身(shen)开(kai)票(piao)员(yuan),天天的任(ren)务忙(mang)于完美查对开(kai)票(piao)竞彩堂(tang)(tang)及物质明(ming)细竞彩堂(tang)(tang)、开(kai)票(piao)、打印、盖印、分页(ye)等事件(jian)性(xing)任(ren)务,让财务职员(yuan)不胜其烦!

场景二(er):快(kuai)递寄(ji)送发票、兄(xiong)弟单元职员线下收(shou)票、上传发票附件、提请付(fu)款请求、金钱付(fu)出(chu)(chu)(chu),一(yi)个关头(tou)出(chu)(chu)(chu)题目,物质(zhi)款都不方法(fa)实时发出(chu)(chu)(chu),应(ying)收(shou)账(zhang)款高居不下,也没(mei)法(fa)实时赐与供(gong)货商回(hui)款,“清欠”成为物质(zhi)公司的老(lao)迈难!

一、前沿摸索

2020年4月(yue),久其软(ruan)件再次牵(qian)手(shou)陕西地电(dian)(dian),与(yu)其二级单元陕西省处(chu)所电(dian)(dian)力(li)物质无限公司(si)(si)(以下(xia)简(jian)称(cheng)“陕西地电(dian)(dian)物质公司(si)(si)”)协作,开(kai)(kai)(kai)辟(pi)税款(kuan)操持平台。在知足当下(xia)各级机(ji)构审(shen)计(ji)羁系请求(qiu)(qiu)的条件下(xia),出(chu)力(li)处(chu)置(zhi)(zhi)若(ruo)何进步多量(liang)量(liang)纸(zhi)质发票(piao)开(kai)(kai)(kai)具请求(qiu)(qiu)、竞(jing)(jing)彩(cai)堂婚配、发票(piao)开(kai)(kai)(kai)具、集合(he)打(da)印(yin)及账务(wu)处(chu)置(zhi)(zhi)等操纵在人任务(wu)业(ye)情(qing)况下(xia)过失率高、效力(li)低下(xia)的题(ti)目,操纵竞(jing)(jing)彩(cai)堂化的手(shou)腕,引入RPA手(shou)艺(yi)、智(zhi)能化装备,成立范围化开(kai)(kai)(kai)票(piao)营业(ye)的手(shou)艺(yi)撑持系统,为(wei)推动专票(piao)电(dian)(dian)子化利用提早计(ji)划。

二、数(shu)字化理论

陕西地电物(wu)质公(gong)司与久其软(ruan)件(jian)颠末多(duo)方调研与切(qie)磋,从营(ying)业(ye)角度动身,整合现有的(de)(de)各个竞彩堂化系统资(zi)本,综合斟酌平(ping)台的(de)(de)易用性和前(qian)瞻性,计划了全体的(de)(de)处(chu)置计划。经由过程(cheng)软(ruan)件(jian)手艺与硬(ying)件(jian)装备(bei)(开票(piao)智(zhi)能(neng)机械人)的(de)(de)深切(qie)融(rong)会,实现了营(ying)业(ye)、税票(piao)、开票(piao)与核算的(de)(de)四端合一,充实知足了公(gong)司税务(wu)发票(piao)操持请求。

颠末3个月的扶(fu)植,系统(tong)已正式上(shang)线运转并获得(de)较好效(xiao)果(guo)。扶(fu)植内容以下:

营业端(duan):成立主(zhu)动分拆机制,贴合电(dian)力输(shu)配电(dian)网(wang)物质(zhi)操持的(de)特色,在(zai)营业端(duan)实现营业数据主(zhu)动组合拆分,构成发票(piao)请(qing)求所需的(de)初始营业票(piao)据竞彩堂。

税票(piao)端:成(cheng)立业税转(zhuan)换机(ji)制,将营业请(qing)求开票(piao)数据主动转(zhuan)换为税票(piao)发(fa)票(piao)竞彩堂,主动婚(hun)配物料(liao)、税收分类竞彩堂,天生(sheng)待开辟票(piao)竞彩堂及物料(liao)清单。

开(kai)(kai)票端(duan):主(zhu)动(dong)同步税票端(duan)开(kai)(kai)票竞彩堂及物流清单,利用(yong)一体化开(kai)(kai)票机械人(ren),实(shi)现发(fa)票号码主(zhu)动(dong)婚配,纸(zhi)质发(fa)票主(zhu)动(dong)开(kai)(kai)票、拆分、裁剪、盖印等功(gong)效。

核算端(duan):主动婚配开票数(shu)据及发票竞彩堂,天生凭据数(shu)据。

最初,经由(you)过(guo)程深(shen)度融会的税票(piao)(piao)操持平台摹(mo)拟电(dian)子(zi)发(fa)票(piao)(piao)影象、清(qing)单,主(zhu)动回传至营业(ye)系统(tong)(资产系统(tong))。躲(duo)避了(le)寄票(piao)(piao)、收票(piao)(piao)、转换电(dian)子(zi)竞彩堂、上传营业(ye)系统(tong)、提(ti)请付款请求等(deng)一系列复杂操纵。实(shi)现了(le)全体开票(piao)(piao)流程主(zhu)动化,高效(xiao)推(tui)动物质推(tui)销方的付款流程,削减了(le)公(gong)司应(ying)收账款额度,大(da)幅(fu)度晋升公(gong)司资金周转率,有用(yong)提(ti)防运营危险(xian)和税务(wu)危险(xian),进步企业(ye)回款效(xiao)力。 

三、瞻(zhan)望

国务(wu)院宣(xuan)布的(de)《国务(wu)院办公(gong)厅(ting)对(dui)进一步优化(hua)(hua)营商情况更(geng)好办事市场主体的(de)实行定见》,提出“2020年末(mo)前根(gen)基实现增值税(shui)公(gong)用(yong)发(fa)票电(dian)子(zi)化(hua)(hua),首要涉税(shui)办事事变根(gen)基实现网上操(cao)持(chi)”。这象征着专(zhuan)票电(dian)子(zi)化(hua)(hua)鼎新拉(la)开了尾声(sheng),伴跟着发(fa)票电(dian)子(zi)化(hua)(hua)的(de)深度利用(yong),企业的(de)操(cao)持(chi)轨制、任(ren)务(wu)流程都须要停(ting)止(zhi)改革,企业原本(ben)的(de)竞彩堂化(hua)(hua)平(ping)台是(shi)(shi)不是(shi)(shi)可(ke)以(yi)或许顺应性(xing)的(de)调剂(ji)来承载发(fa)票电(dian)子(zi)化(hua)(hua)的(de)须要,是(shi)(shi)企业可(ke)否(fou)疾速呼(hu)应变更(geng)的(de)关头。

扶(fu)植税款操持平(ping)台(tai),岂但处(chu)置了陕西地(di)电物质公司以(yi)(yi)后的(de)(de)题(ti)目,也(ye)为专票(piao)电子化(hua)提早(zao)计划。一旦(dan)开放此项(xiang)营业(ye),企业(ye)可疾速呼应,只要(yao)对现(xian)有平(ping)台(tai)略加革新,便可实现(xian)专票(piao)电子化(hua)的(de)(de)深度利(li)用。是以(yi)(yi),税票(piao)操持平(ping)台(tai)的(de)(de)扶(fu)植不只仅是着眼当下(xia),更(geng)是对将来专票(piao)电子化(hua)的(de)(de)摸索(suo)与理论。

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